11 skref til að hefja vellíðunaráætlun fyrirtækja

Lærðu hvernig á að hefja vellíðunaráætlun fyrirtækja sem starfsmenn vilja taka þátt í

••• Westend61 / Getty Images

Að byggja upp heilsuáætlun starfsmanna getur verið áhrifarík leið til að ná hamingjusamari, heilbrigðari vinnuafl . Allir þessir þættir bæta við hærra framleiðni, sem getur skapað frekari tekjur fyrir fyrirtækið. Það þarf nokkur skref til að hefja öflugt vellíðunarprógramm fyrirtækja sem skilar árangri fyrir vinnuaflið.

Fáðu innkaup stjórnenda

Þú getur ekki byrjað að byggja upp vellíðunaráætlun ef þú hefur ekki stuðning frá forystunni hjá fyrirtækinu þínu. Til að fá stuðning þarftu líklega að koma með kynningu fyrir stjórnendum og koma á framfæri gildi áætlunarinnar á nokkrum lykilsviðum:

• Kjör starfsmanna: Segðu hvernig forritið gæti bætt ástand starfsmanna (til dæmis með því að hjálpa starfsmönnum að finna fyrir meiri þátttöku og minna streitu).
• Kjör vinnuveitanda: Segðu hvernig ávinningurinn er fyrir fyrirtækið (til dæmis með því að bæta starfsanda og framleiðni á vinnustað og lækka iðgjaldakostnað sjúkratrygginga vinnuveitanda).
• Stefnumótísk markmið: Sýndu hvernig áætlunin styður áður tilgreind markmið fyrirtækisins (til dæmis með því að efla starfsmannahald og nýliðun).

Sérsníddu kynninguna þína að hlutverki fyrirtækisins og markmiðum og leiðtogastíl stjórnenda til að auka líkurnar á því að yfirstjórn skrái sig á heilsuprógramm.

Notaðu starfsmannsmat til að meta þarfir

Þegar þú ætlar að búa til ávinningsáætlun fyrir fyrirtæki ættir þú að einbeita þér að raunverulegum þörfum starfsmanna þinna svo að forritið þjóni þeim. Til að fá þessar upplýsingar skaltu framkvæma vinnustaðakönnun og spyrja starfsmenn beint um tilteknar lífsstíls- og vellíðunarvenjur og áhyggjur sem starfsmenn hafa svo að vellíðan fyrirtækisins þíns komi til móts við þá.

Sumir starfsmenn gætu einfaldlega viljað verða virkari; aðrir gætu viljað ná markvissum líkamsræktarmarkmiðum. Komdu að kjarna þessara þarfa til að auka þátttöku í heilsuáætluninni.

Settu saman heilsuverndarnefnd

Þegar þú hefur almenna tilfinningu fyrir því hvað starfsmenn þurfa, skipaðu vellíðunarnefnd - hóp starfsmanna sem hjálpar til við að skipuleggja, útfæra og tala fyrir vellíðunaráætlun innan stofnunar.

Í nefndinni eiga að vera starfsmenn af ólíkum toga fyrirtækjastigum og deildum, þar á meðal framkvæmdahópi, mannauði, upplýsingatækni og almennum starfsmannahópi.

Settu fjárhagsáætlun fyrir vellíðunaráætlun fyrirtækja

Flest fyrirtæki hafa ekki ótakmarkað fjárhagsáætlun fyrir þessi forrit. Þú þarft að ákveða hversu miklu þú hefur efni á að eyða í forritið svo þú getir boðið upp á forritstegund sem hentar því fjárhagsáætlun.

Til að setja tölu í vellíðunaráætlun fyrirtækja skaltu taka eftirfarandi með í huga:

• Þóknun fyrir starfsmannabætur fyrirtækja og söluaðila
• Heilsutækni
• Kynningarkostnaður á dagskrá
• Hvatningarkostnaður forrita
• Kostnaður við þann tíma sem starfsfólk þitt eyðir í dagskrárgerð

Stofna vellíðunaráætlun fyrir fyrirtæki

Byggt á kostnaðarhámarki þínu og þörfum sem koma fram í vinnuaflskönnuninni, safnaðu saman vellíðunarnefndinni og settu saman nokkrar víðtækar gerðir af vellíðan fyrirtækja sem passa við reikninginn. Algengar tegundir vellíðunarprógramma eru:

• Fræðsluáætlanir: Þessar handfrjálsar áætlanir veita starfsmönnum aðgang að sjálfstýrðri þjálfun svo þeir geti stundað heilbrigðar venjur á eigin spýtur.
• Samfélagsbygging: Þessar áætlanir undir forystu vinnuveitanda eða starfsmanna hjálpa til við að stuðla að jákvæðum samskiptum starfsmanna innan og utan vinnu í gegnum fyrirtækjaklúbba eða afþreyingaríþróttateymi.
• Forvarnir: Vinnuveitendur sem innleiða þessar áætlanir fá vellíðunarsala til að framkvæma heilsufarsskoðun á staðnum eða bjóða upp á sérsniðin forrit til að hjálpa til við að hefta neikvæða hegðun eins og reykingar.
• Heilbrigðar venjur: Þessi vinnuveitendaforrit geta skipulagt námskeið eða boðið upp á tæki eins og líkamsræktartæki til að hjálpa starfsmönnum að borða hollara eða koma sér í form.
• Meðhöndlun sjúkdóma: Forysta getur boðið upp á þessar markvissu áætlanir ef margir í vinnuaflinu eru með ákveðin heilsufarsvandamál sem hægt er að miðla með meðferð.

Með því að blanda saman starfsmannakönnunum og viðræðum við meðlimi vellíðunarnefndar ættir þú að geta sett upp áþreifanlega vellíðunaráætlun af þeirri gerð sem þú vilt með einstökum hlutum sem mæta þörfum starfsmanna. Til dæmis gætirðu valið að bjóða upp á heilbrigða venjaáætlun sem býður upp á jógatíma, líkamsræktaraðild og staðbundin hóphlaup.

Samstarfsaðili við hlunnindafyrirtæki og vellíðunaraðila

Fyrirtæki stjórna almennt ekki vellíðan fyrirtækja á eigin spýtur. Heilsuáætlanir fyrirtækja krefjast aðstoð margra fólks og úrræða, einkum og sér í lagi starfsmannafélags og vellíðunarsöluaðila.

Vinndu beint með vátryggingamiðlara til að finna tryggingafélag sem kemur til móts við fjárhagsáætlun þína og vellíðan sem þú vilt bjóða upp á. Þú þarft líka að velja og tengja síðan marga staðbundna vellíðunarsöluaðila til að veita þjónustu eins og nuddmeðferð á staðnum og kynningar á heilsumatreiðslu, eða vörur eins og afsláttarvörur fyrir vellíðunarbúnað.

Veldu vellíðunartæknitól fyrirtækja

Starfsmenn geta ekki fylgst með heilsuhegðun sinni á pappír. Til að auðvelda vellíðan fyrirtækis þíns þarftu að rannsaka og finna að minnsta kosti eina tæknivöru sem getur hjálpað starfsmönnum að stjórna vellíðan markmiðum sínum. Skoðaðu vellíðunartæknitól sem geta hjálpað starfsmönnum að halda heilsu sinni í skefjum og fá aðgang að þeim úrræðum sem þeir þurfa til að taka upplýstar ákvarðanir, þar á meðal:

• Tæknivettvangar: Þetta eru almennt netviðmót sem starfsmenn geta notað til að setja inn og rekja heilsufarsgögn með tímanum.
• Líkamsræktartæki: Rekja spor einhvers eru tæki sem gera starfsmönnum kleift að fylgjast með æfingarvenjum sínum, svefnvenjum og lífsnauðsynlegum atriðum eins og hjartslætti á ferðinni.
• Forrit: Farsímaforrit gera starfsmönnum kleift að fylgjast með öllu frá hitaeiningum til fjölda skrefa sem gengið eru á dag.

Þróaðu skriflega heilsustefnu starfsmanna

Eins og með allar aðrar starfsmannastefnur sem þú býrð til, ættir þú að birta skýrar leiðbeiningar um vellíðan starfsmanna í tengslum við vellíðan nefndina þína og gera þær hluti af starfsmannahandbók áður en starfsmenn skrá sig í námið.

Dreifið leiðbeiningunum við ráðningu og skráningu starfsmanna í ávinningsáætlun sína. Að sama skapi skaltu setja upp veggspjöld víða um vinnustaðinn til að fræða starfsmenn um heilsuátakið.

Rúllaðu út heilsuprógrammið

Komdu á framfæri hinu nýstofnaða fríðindakerfi til starfsmanna þinna. Besta leiðin fyrir fyrirtæki til að gera starfsmönnum viðvart um áætlunina er með heilsu- og vellíðunarmessu á staðnum fyrir starfsmenn og fjölskyldur þeirra. Vinndu með staðbundnum söluaðilum til að taka þátt og taktu þátt í fjölmörgum áhugamálum til að gera þetta að vinsælum viðburði, svo sem næringu, líkamsrækt og streitustjórnun.

Skipuleggðu vellíðunarmessuna að minnsta kosti tveimur mánuðum fyrir hið árlega opna innritunartímabil svo að starfsmenn geti ákvarðað hver núverandi heilbrigðisþörf þeirra er og hvaða vellíðunaráætlun mun mæta þeim þörfum.

Veita vellíðunarhvata til að efla heilsu

Þó að vellíðunarmessan þín verði skemmtilegur viðburður kemur hún ekki í staðinn fyrir fræðslu og kynningu á heilsuáætluninni allt árið um kring. Það er ekki bara hlutverk vellíðunarnefndar að boða heilsuáætlunina.

Gerðu vellíðan hluti af fyrirtækjamenningu þinni með því að bjóða starfsmönnum áframhaldandi hvata til að gera ráðstafanir til að bæta heilsu sína, svo sem lægri kostnað á sjúkratryggingum starfsmanna. Á sama hátt, hýsa göngu- og hlaupaklúbba, hafa svæði á háskólasvæðinu fyrir líkamsrækt og afstressun og skapa markaðssetningu í kringum hugmyndina um vellíðan í vinnunni.

Safnaðu endurgjöf og niðurstöðum fyrir framtíðar umbætur

Vertu vakandi fyrir hvers kyns þróun í því hvernig starfsmenn bregðast við og taka þátt í vellíðunaráætluninni sem þú býður upp á. Gakktu úr skugga um að safna þessum viðbrögðum og hittu vellíðunarnefndina reglulega til að velta upp hugmyndum um hvernig hægt er að bæta áætlunina stöðugt.

Með tímanum munu jákvæðar sögur koma upp úr röðum þeirra sem taka þátt í vellíðunarframboðinu. Að undirstrika þessar sögur getur hjálpað til við að laða að áætlunina sem ekki eru þátttakendur til að gera hana enn vinsælli meðal starfsmanna.