Mannauður

10 ráð til betri teymisvinnu

Liðin sem ná þessum þáttum rétt upplifa velgengni sem teymi

Hópvinna

••• Buero Monaco / Taxi / Getty Images



EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Hefur þú einhvern tíma velt því fyrir þér hvernig sumir vinnuhópar sýna árangur teymisvinna og önnur teymi eru óvirkir alla ævi liðsins? Skilvirk teymisvinna er bæði mjög einfalt og erfitt á sama tíma og árangur tiltekins liðs er einnig nátengdur með menningu skipulags síns . Sum skipulagsmenning styður teymisvinnu; aðrir gera það ekki.

Þetta er ástæðan fyrir því að svo mörg teymi eiga í erfiðleikum með að ná tengslunum, samspilinu og framkvæmd verksins rétt. Árangur þeirra er háður þessum þáttum. Reyndar eru tíu þættir til staðar sem hafa alvarleg áhrif á hversu farsælt vinnuteymi verður í fyrirtækinu þínu.

Fólk er gleðin og vandamálið í betri teymisvinnu

Sama hvað liðið er eða ástæðan fyrir því að það er til, mennirnir eru með í bland og hver liðsmaður tekur með sér allan farangur sinn — til góðs og ills. Þannig að fjölbreytt fólk sem kemur með ólíka lífsreynslu, óalgenga starfsreynslu og mismikla velgengni að vinna með fyrrverandi teymum og framkvæma fyrri verkefni teymisins, kemur saman. Þeir verða að vinna bæði að því að sameina þennan fjölbreytileika og á sama tíma, sameinast um að ná nýju verkefni .

Í ljósi þess hversu flókið það er að mynda teymi þar á meðal meðvitað eða ómeðvitað að þróa viðmið um samskipti teymisins og leiðbeiningar, að enda með árangursríkt, starfhæft teymi er hreint út sagt ótrúlegt.

Þú getur hjálpað liðunum þínum að ná árangri

Þú getur verulega aukið líkurnar á því að liðin sem þú gengur til liðs við eða hefur umsjón með leggi fram nauðsynleg framlög. Gefið viðeigandi stuðning og ræktun , lið geta náð árangri umfram villtustu drauma þína. Ekki láta neitt halda aftur af þér þar sem þú hjálpar liðunum þínum að ná árangri.

Liðin hafa grunnþarfir sem þarf að viðurkenna og uppfylla ef þú ætlast til að liðin þín upplifi mestan árangur. Ekkert lið mun ná árangri ef þessi grunnatriði eru ekki til.

Þessar tíu ráð lýsa umhverfinu sem verður að eiga sér stað innan teymisins fyrir farsælt teymisvinna eigi sér stað . Árangursrík teymisvinna er hornsteinn þess að skapa starfhæft lið sem leggur sitt af mörkum.

Jafnvægið, 2018

Liðið er skýrt með hlutverk sitt og markmið

Liðið skilur markmiðin og er skuldbundinn til að ná þeim . Þessi skýra stefna og samkomulag um verkefni og Tilgangur eru nauðsynleg fyrir árangursríka teymisvinnu. Liðsmenn verða að hafa heildarverkefni sem samið er um og sem gefur regnhlíf fyrir allt sem liðið reynir að gera.

Þessi skýrleiki liðsins styrkist þegar stofnunin hefur skýrar væntingar fyrir vinnu teymis, markmið, ábyrgð og árangur.

Teymisumhverfið hvetur til sanngjarnrar áhættu

Teymið skapar umhverfi þar sem fólki er þægilegt að taka sanngjarna áhættu í samskiptum, mæla fyrir stöðum og grípa til aðgerða. Liðsfélagar treysta hvert öðru . Liðsmönnum er ekki refsað fyrir að vera ósammála; ágreinings er að vænta og vel þegið .

Virðingarfull samskipti eru normið

Samskipti eru opinn, heiðarlegur og virðingarfullur . Fólki er frjálst að tjá hugsanir sínar, skoðanir og hugsanlegar lausnir á vandamálum. Fólki finnst eins og það sé hlustað á það og á það hlustað af liðsmönnum sem eru að reyna að skilja. Liðsfélagar spyrja spurninga til glöggvunar og eyða hugsun þeirra tíma að hlusta djúpt frekar en að mynda andsvör á meðan samstarfsmaður þeirra talar.

Þetta gera þeir með því að setja fram spurningar sem leiða þá til að skilja betur sjónarmið liðsfélaga síns.

Sterk tilfinning fyrir skuldbindingu hópsins

Liðsmenn hafa sterka tilfinningu fyrir því að tilheyra hópnum . Þeir upplifa djúpa skuldbindingu við ákvarðanir og aðgerðir hópsins. Þessi tilfinning um að tilheyra eykst og styrkist þegar liðið eyðir tíma í að þróast liðsreglur eða leiðbeiningar um samband saman.

Liðsmenn eru litnir á sem einstakt fólk

Lítið er á liðsmenn sem einstakt fólk með óbætanlega reynslu, sjónarmið, þekkingu og skoðanir til að leggja sitt af mörkum. Enda er tilgangurinn með því að mynda lið að nýta sér muninn.

Annars, hvers vegna myndi einhver stofnun nálgast verkefni, vörur eða markmið með teymi? Reyndar, því meira sem liðið getur draga fram ólík sjónarmið sem eru yfirveguð sett fram og studd staðreyndum jafnt sem skoðunum, því betra.

Sköpun og nýsköpun eru viðmiðin

Búist er við sköpunargáfu, nýsköpun og ólíkum sjónarmiðum og hvatt til þess. Athugasemdir eins og, „Við höfum þegar reynt það og það virkaði ekki“ og „Hvílík heimskuleg hugmynd“ eru ekki leyfðar eða studdar. Það kannast liðsmenn við styrkurinn í því að vera með lið er að sérhver meðlimur kemur með fjölbreytileika í viðleitni til að leysa vandamál, bæta ferli, ná markmiði eða skapa eitthvað nýtt og spennandi.

Tekur þátt í stöðugum umbótum

Liðið er fær um að stöðugt skoða sig og bæta stöðugt ferli þess, starfshætti og samskipti liðsmanna. Teymið ræðir opinskátt liðsreglur og hvað gæti hindrað getu þess til að komast áfram og framfarir á sviðum átaks, hæfileika og stefnu.

Teymið heldur rýnifundi þar sem metið er ferli teymisins og framfarir við að nálgast og framkvæma verkefni teymisins. Liðið hefur skýran skilning á þessu fimm stig liðsþróunar og meðlimir vita hvað þarf til að koma teyminu farsællega í gegnum stigin.

Leysir hópvinnuvandamál og árekstra

Teymið hefur samþykkt verklag við greiningu, greiningu og úrlausn teymisvanda og átaka. Það gerir liðið ekki styðja persónuleikaárekstra meðlima og árekstrar né velja liðsmenn hlið í ágreiningi. Frekar vinna félagsmenn að gagnkvæmri lausn vandamála og ágreinings.

Æfir þátttöku í forystu

Þátttakaforysta er stunduð í leiða fundi , úthluta verkefnum, skráningu ákvarðana og skuldbindinga , meta framfarir, draga liðsmenn til ábyrgðar og veita liðinu stefnu. Þetta þýðir að allir þátttakendur í liðinu verður að leggja virkan þátt að leiða teymið til farsæls árangurs og framlags.

Tekur hágæða ákvarðanir sem lið

Meðlimir liðsins taka hágæða ákvarðanir saman og hafa stuðning og skuldbindingu hópsins til að framkvæma þær ákvarðanir sem teknar eru. Þeir öðlast einnig stuðning og skuldbindingu fólksins sem þeir tilkynna til til að ná fram og miðla framförum og árangri liðsins.

Þeir öðlast stuðning og skuldbindingu frá yfirstjórn með því að sýna fram á allar þessar tíu nauðsynjar í hópvinnu á hverjum degi. Liðið býr yfir hágæða samspili sem er áberandi og til fyrirmyndar fyrir öll önnur lið til eftirbreytni.

Aðalatriðið

Ef teymi getur náð þessum tíu þáttum rétt, mun árangur og gefandi tilfinning um teymisvinnu fylgja í kjölfarið. Það er ekki alltaf verkefnið sem er fyrir hendi sem ögrar liðum í framförum, það eru samböndin og litlu hlutirnir sem gerast daglega. Ef liðsmenn geta risið upp fyrir skotgröftinn geta þeir náð stórleik.

Nú, þú veist leyndarmálið velgengni innihaldsefni fyrir liðin þín . Af hverju ekki að láta þær gerast?