Starfsferill Ríkisins

10 skref í ráðningarferli ríkisins

Við hverju á að búast eftir að atvinnuumsókn ríkisins er lögð fram?

Maður fastur í risastóru völundarhúsi

•••

Stewart Sutton / Getty myndir

Þegar þú hefur sent þitt Atvinnuumsókn til ríkisstofnunar hefurðu hrundið af stað ferli sem er að mestu óviðráðanlegt og næstum alltaf ósýnilegt þér sem utanaðkomandi. Ríkisstofnanir eru bundnar af lögum og reglugerðum við meðferð atvinnuumsókna þannig að allir umsækjendur fái sanngjarnt tækifæri til að fá starfið.

Sum atvinnuumsóknarkerfi, eins og bandarísk stjórnvöld USAJobs , hafa virkni innbyggða í kerfið, sem gerir umsækjendum kleift að sjá hvernig umsóknum þeirra gengur í gegnum ráðningarferli stofnunarinnar. Þessi netvirkni dregur úr fjölda símtala og tölvupósta sem mannauðsdeild fær því umsækjendur geta leitað uppi mikilvægar upplýsingar fyrir sig innan nokkurra mínútna.

Hér að neðan eru helstu ferlar sem starfsmenn mannauðs fylgja við ráðningu í ríkisstarf. Ráðningarferlið getur verið langt og þú gætir haft samband við þig bæði af mannauðssérfræðingi og ráðningarstjóra eða yfirmanni. Þar af leiðandi geta þeir verið fram og til baka ef þeir hafa áhuga á þér.

1. Færslu lokar

Þegar þú hefur sent inn umsókn þína verður þú að bíða eftir Atvinnuauglýsing að loka fyrir þig heyra svar . Þegar ríkisstofnanir birta störf hafa þær nánast alltaf umsóknarfrest. Þeir gera þetta svo þeir geti stjórnað því hversu margar umsóknir þeir fá og svo þeir geti haldið áfram með ráðningarferlið án þess að bæta við fleiri umsækjendum í gegnum ferlið.

Í þágu sanngirni, mannauðsdeildir halda sig við lokadaga og ekki leyfa stjórnendum að íhuga seinkar umsóknir nema allar seinkar umsóknir séu samþykktar. Engin sanngjörn ástæða er til að samþykkja eina seint umsókn og ekki aðra ef báðir umsækjendur skila inn umsóknum sem uppfylla lágmarkskröfur sem tilgreindar eru á auglýsingunni.

2. Umsóknir eru skimaðar

Þegar mannauðsdeildin veit að þeir hafa allar umsóknir sem stofnunin mun taka til skoðunar, lesa þeir hverja umsókn til að ganga úr skugga um að hver umsækjandi uppfylli lágmarkskröfur sem tilgreindar eru í starfstilkynningunni. Til dæmis, ef pósturinn sagði að nýráðningurinn yrði að hafa BA gráðu, a mannauðssérfræðingur mun taka frá umfjöllun allar umsóknir þar sem umsækjandi sýnir ekki að hafa lokið BA-gráðu. Þess vegna er mikilvægt fyrir umsækjendur að tryggja að þeir lýsi skýrt hvernig þeir uppfylla skilyrðin þekkingu, færni og getu sem krafist er í starfið.

3. Listi yfir úrslitamenn er tekinn saman

Þegar allar umsóknir hafa verið skimaðar fyrir lágmarkskröfum, mannauðsdeild og ráðningarstjóri vinna saman að því að gera a stuttur listi keppenda sem þeir vilja taka viðtal við. Vegna sanngirni eru ákvarðanir byggðar á þeim upplýsingum sem fram koma í umsóknum. Það fer eftir deildinni sem þú ert að sækja um, ekki vera hissa ef mannauðurinn hefur samband við þig og biður um tilvísanir eða viðbótarupplýsingar sem geta falið í sér að skrifa sýnishorn eða ritgerðir.

4. Viðtöl eru á dagskrá

Mannauðsdeild eða ráðningarstjóri kallar á umsækjendur sem unnu sér viðtal. Ef umsækjandi velur að draga sig út úr ferlinu getur stofnunin ákveðið að annað hvort taka viðtal við næsthæfasta umsækjandann sem fékk ekki viðtal í fyrstu eða halda ferlinu áfram með einum færri í úrslitum. Ákvörðunin veltur að miklu leyti á því hversu nálægt því næst hæfasti umsækjandinn var valinn í upphaflega hópinn.

Ef haft er samband við þig í viðtal getur þú fengið viðtal í eigin persónu eða í síma. Sumar lausar stöður fá margar umsóknir frá hæfu umsækjendum. Þar af leiðandi eru símaviðtöl nauðsynleg til að skima umsækjendur frekar.

5. Nauðsynlegar bakgrunns- og tilvísunarathuganir eru gerðar

Á þessum tímapunkti í ferlinu stunda margar stofnanir bakgrunn og tilvísunarathuganir . Það er ekki skynsamlegt að framkvæma þessar athuganir á öllum umsækjendum bæði út frá kostnaðar- og tímasjónarmiðum starfsmanna. Þegar keppendur hafa verið valdir er hægt að framkvæma athuganir á litla hópnum. Ávinningurinn af því að keyra tékkana á þessum tíma er þannig að ekki bætist við seinkun ef valinn úrslitamaður hafnar atvinnutilboðinu. Sumar stofnanir bíða þar til þær eru tilbúnar til að gera atvinnutilboð þar til þær keyra eftirlitið þannig að þær verði ekki fyrir kostnaði við eftirlit með einstaklingum sem þær munu ekki ráða.

6. Tekin eru viðtöl

Hópar keppenda eru venjulega skipaðir þremur til fimm mönnum. Fjöldi keppenda sem á að taka viðtöl við og hversu margir munu stýra viðtöl ræður að miklu leyti hversu lengi viðtalsferli mun taka. Ef aðeins á að taka viðtöl við örfáa keppendur í úrslitum gæti ferlið aðeins tekið viku að taka öll viðtölin. Hins vegar, ef það eru margir keppendur og viðmælendur, mun ferlið líklega taka mun lengri tíma.

7. Ný ráðning er valin

Eftir að viðtölin hafa verið tekin spyrlinn eða viðtalspanel ákveður hvaða keppandi fær atvinnutilboðið sem og röð annarra keppenda ef valinn keppandi hafnar atvinnutilboði.

8. Atvinnutilboð er framlengt

Atvinnutilboð er framlengt til valins úrslita, sem venjulega er gert munnlega svo hægt sé að hefja samningaviðræður um laun og upphafsdag. Bréf sem skjalfestir það sem ráðningarstjóri og valinn úrslitamaður samþykkti er sent til valins úrslitamanns til að samþykkja.

9. Atvinnutilboð er samþykkt

Valinn úrslitamaður viðurkennir formlega atvinnutilboð munnlega eða skriflega. Samtökin hefja pappírsvinnu sem nauðsynleg er til að ráða valinn úrslitamann á umsömdum upphafsdegi.

Vinsamlegast hafðu í huga að sumar ríkisdeildir hafa viðbótaröryggiskröfur sem leiða til biðtíma áður en þú færð viðeigandi öryggisvottorð. Til dæmis, í Department of Homeland Security, the öryggisvottunarferli getur tekið allt á milli tvær vikur og eitt ár en tekur venjulega um það bil þrjá mánuði.

10. Frambjóðendur sem ekki eru valdir eru látnir vita

Þegar samtökin og valinn úrslitamaður hafa komist að samkomulagi um starfskjör, tilkynnir stofnunin venjulega öllum öðrum umsækjendum um að staðan sé ráðin. Hins vegar eru sumar deildir sem ekki tilkynna umsækjendum um ráðið starf.

Sumar stofnanir kjósa að tilkynna aðeins umsækjendum sem eru í viðtölum en flestar stofnanir sem fylgja þessari venju tilgreina stefnu sína í auglýsingum sínum eða á vefsíðu sinni sem inniheldur umsóknarferlið og upplýsingar fyrir atvinnuleitendur.